Iedere accountant kent het gevoel: de piekmaanden waarin alles tegelijk moet gebeuren. Deadlines stapelen zich op, klanten bellen vaker dan ooit en je team draait overuren. En als je eerlijk bent, dan weet je: je werkt eigenlijk té hard. Maar je hebt geen keuze… toch?
Toch wel. Want de kantoren die hun digitale processen slim hebben ingericht, ervaren die pieken heel anders. Zij vangen de drukte op zonder stress en nachten doorhalen. Niet omdat ze minder werk hebben, maar omdat hun systemen beter zijn ingericht.
Kantoren zoals WEA, Van der Flier en Bond zijn daar goede voorbeelden van. Met hulp van Irrus hebben zij SharePoint ingericht als document management systeem, gekoppeld aan hun klantadministratie. Elk klantdossier wordt automatisch opgebouwd en gevuld met alle relevante informatie – van klantgegevens en documenten tot e-mails, notities en taken. Alles is direct beschikbaar, volledig veilig en altijd actueel.
In drukke periodes maakt dat het verschil. Je hoeft niet meer te zoeken naar de juiste versie van een document, te vragen wie wat gedaan heeft of eindeloos door e-mails te scrollen. Je team weet precies waar ze moeten zijn, wat de status is, en welke documenten zijn goedgekeurd. Minder fouten, minder dubbel werk, meer controle.
Bovendien kun je beter plannen. Door inzicht in workflows en taken zie je waar knelpunten ontstaan nog vóórdat het spaak loopt. En door de structuur in Teams en SharePoint werk je makkelijk samen, ook met externe partijen. Of je nu op kantoor bent of thuis.
En nee – je hoeft geen ICT’er te zijn om dit voor elkaar te krijgen. Irrus levert een standaardoplossing die al in tientallen kantoren is uitgerold. Denk aan vaste templates, beveiliging op basis van AVG-richtlijnen en slimme koppelingen met je administratiepakket. Die basis wordt vervolgens op maat aangepast voor jouw organisatie.
Het resultaat? Een kantoor dat niet alleen overleeft tijdens de pieken, maar zelfs excelleert.
Plan een demo via www.irrus.nl en ontdek hoe jij de regie terugkrijgt – ook in de drukste maanden van het jaar.
