Geen krantenkoppen. Geen dramatische aankondigingen. De ondergang van traditionele accountantskantoren gebeurt stilletjes. Eén klant die vertrekt. Dan een medewerker die overstapt. En voordat je het doorhebt, ben je een kantoor waar men “vroeger wel eens zaken mee deed”.
Wat er misgaat? Niet de kwaliteit van je werk, maar de manier waarop je werkt. Want waar jij nog vertrouwt op verouderde systemen, mappenstructuren en handmatige processen, hebben moderne kantoren hun volledige klantbediening gedigitaliseerd. Ze zijn sneller, gestructureerder en makkelijker benaderbaar. Dat is precies wat klanten én medewerkers verwachten in deze tijd.
Kantoren als KSG, ABC Accountants en Gewoon Accountants & Adviseurs hebben deze trend op tijd herkend. Met hulp van Irrus kozen zij voor een nieuwe aanpak: één centrale werkomgeving waarin alle klantinformatie samenkomt. SharePoint vormt het hart van die omgeving, gekoppeld aan hun CRM of administratiepakket. Iedere klant krijgt automatisch een digitaal dossier, compleet met documenten, e-mails, notities en relevante metadata. Alles is direct beschikbaar in Microsoft Teams.
Het resultaat? Geen rondslingerende bestanden meer. Geen onduidelijkheid over wie wat heeft gedaan. Geen zoektochten naar het juiste document. In plaats daarvan ontstaat rust, structuur en overzicht. Klanten krijgen sneller antwoord. Medewerkers kunnen hun werk beter doen. En jij als kantoor bouwt aan een professionele, toekomstbestendige werkomgeving.
Ondertussen blijven traditionele kantoren vasthouden aan “hoe het altijd ging”. Ze stellen verandering uit, schuiven digitalisering voor zich uit en verliezen langzaam hun aansluiting op de markt. En dan volgt de stille exit – onopvallend, maar onomkeerbaar.
Het goede nieuws? Die exit is niet onvermijdelijk. Met de oplossingen van Irrus breng je structuur aan zonder dat je hele IT-landschap op de schop hoeft. De inrichting is gebaseerd op best practices uit de accountancy, en wordt op maat afgestemd op jouw kantoor. Je kunt klein beginnen en snel waarde realiseren.
Dus stel jezelf de vraag: wil jij nog jarenlang relevant zijn voor je klanten en aantrekkelijk blijven voor je medewerkers? Dan is nu het moment om te veranderen.
Schrijf je in voor het webinar via www.irrus.nl en ontdek wat succesvolle kantoren wél doen.
Of plan direct een persoonlijke demo en zie hoe ook jouw kantoor in korte tijd de aansluiting weer vindt.
