SHAREPOINT DMS
Een SharePoint Document Management Systeem van Irrus, geeft een volledig antwoord op je opslagbehoefte van de ‘ongestructureerde data’ zoals documenten, e-mails, notities en taken, gerelateerd aan je klanten, sales, projecten en werkprocessen. Alle bestanden veilig opgeslagen en beschikbaar in je eigen SharePoint Online omgeving, in een structuur die optimaal aansluit op je werkprocessen.
Koppel SharePoint met jouw CRM
Door SharePoint te koppelen met je (gestructureerde) stamgegevens uit CRM, maak je in SharePoint Online/Microsoft 365 automatisch documentbibliotheken aan voor je klanten, projecten of contacten. Irrus kan SharePoint integreren met ieder CRM pakket (zoals Simplicate, AFAS, Teamleader, Dynamics 365).
Standaard klantmappen
Iedere bibliotheek krijgt een vaste mappenstructuur, zodat alle gerelateerde bestanden gestructureerd worden opgeslagen. Toegangsrechten worden automatisch toegekend en documenten kunnen makkelijk worden gemaakt met gegevens uit je CRM.
Voordelen SharePoint DMS van Irrus
Een complete document management inrichting in SharePoint Online, inclusief koppeling met een CRM systeem of projectadministratie, biedt mogelijkheden zoals:
Digitale dossiervorming
Met vaste (mappen)structuur per klant/project
Documentcreatie
Sjabloonbeheer en standaard document templates
Automatische workflows
Automatiseer repeterende taken en hou meer tijd over voor je klant
Extern delen
Werk samen met je klanten en deel gemakkelijk de juiste bestanden
Digitaal ondertekenen
Onderteken documenten digitaal met de integratie van ValidSign
Teams integratie
Zoekfunctie en documentbibliotheken direct te gebruiken in Teams
Snel zoeken & vinden
Met de zoekfunctie van Irrus vind je snel belangrijke documenten!
E-mailarchivering
Sla inkomende e-mail rechtstreeks vanuit Outlook op in het klantdossier
CRM integraties
Je klanten en projecten uit CRM vormen de basis voor de dossierstructuur in SharePoint
onze CRM koppelingen
Lees meer over onze documentmanagement-oplossingen in SharePoint en Teams, inclusief een integratie met jouw klant- of projectadministratie. Irrus kan vrijwel elk CRM systeem koppelen met SharePoint. Bekijk enkele veelgebruikte integraties:
Andere koppelingen
Irrus kan koppelen met ieder ERP of CRM pakket met een ‘API’. Ben je benieuwd of we ook jouw bedrijfsapplicaties kunnen integreren?
Vraag het ons!
Onze Branches
Onze klanten zitten verspreid in diverse branches. Hierdoor hebben wij al standaard oplossingen beschikbaar voor onderstaande branches. Mogen wij ook tijd maken voor jou?