Maak tijd voor wat echt telt: jouw klant, jouw groei
Met het Irrus SharePoint DMS bouw je binnen je eigen Microsoft 365-omgeving aan een complete klantdataset die elke stap van de klantreis ondersteunt. Zo creëer je een veilig en betrouwbaar fundament voor waardevolle én toekomstgerichte adviesdienstverlening. Plan een DemoWat is mogelijk?
Deze moderne accountants gingen je voor
De kracht van Microsoft 365 bewezen in cijfers
Deze cijfers laten zien hoe Irrus met behulp van SharePoint en Microsoft 365
dagelijks tijd bespaart en zorgt voor overzicht en rust in organisaties wereldwijd
Actieve SharePoint gebruikers
Certificeringen ISO/SOC2/GDPR
Gemiddelde Tijdsbesparing per week
Jaarlijkse R&D investering door MicroSoft
Herken je dit?
- ✖ Bestanden verspreid over servers, e-mails en persoonlijke mappen
- ✖ Weer zoeken naar dat ene ondertekende stuk
- ✖ Dubbele invoer van klantgegevens in CRM, werkprogramma en DMS
- ✖ Geen inzicht in wie wat heeft gedaan
- ✖ Chaos van versies en ontbrekende documenten
- ✖ Documenten staan opgeslagen in verschillende locaties en systemen
Documenten op allerlei plekken en altijd zoeken naar de laatste versie. Het voelt normaal, maar kost je elke dag tijd en energie.
Hoe werkt het met Irrus?
Één digitale werkomgeving waarin alles samenkomt veilig, gestructureerd en tijdsbesparend.
- ✔ Eén veilige omgeving in jouw eigen Microsoft 365-tenant
- ✔ Uniforme dossierstructuur
- ✔ Holistisch zoeken op klant, dossier of documenttype
- ✔ Eenvoudig gebruik van templates en sjablonen
- ✔ E-mails, vraagposten en ondertekende stukken direct op de juiste plek
- ✔ Automatisch routering van aangiftes, jaarstukken, aktes etc.
- ✔ Veilig verzenden & digitaal ondertekenen
Irrus Now
Informeer naar prijzen en mogelijkheden
Direct aan de slag! Vervang jouw fileserver door een volwaardig SharePoint DMS. Het fundament voor documentopslag.
- ✔ Iedere klant of project een eigen SharePoint site
- ✔ Samenwerken in jouw bestaande Office-applicaties
- ✔ Beveiliging met Entra-groepen
- ✔ Standaard mappenstructuur
- ✔ Online en offline werken (OneDrive-sync)
- ✔ Zoeken en vinden op inhoud van documenten
- ✔ Eenvoudige installatie en adoptie
Irrus Next
vanaf € 235,- per maand
inclusief 10 gebruikers
Fundamenteel klantdossier voor al je documentstromen. Van e-mail tot ondertekening. Jij maakt het eenvoudiger voor jouw klant.
- ✔ E-mailcorrespondentie opslaan in klantdossiers
- ✔ Koppelingen met CRM en werkprogramma’s
- ✔ Uniform werken met documentsjablonen
- ✔ Digitaal ondertekenen vanuit je klantdossiers
- ✔ Veilig verzenden vanuit je klantdossiers
- ✔ Holistisch zoeken met klantkenmerken
- ✔ Overzicht van de status
Irrus Future
Informeer naar prijzen en mogelijkheden
Complete dataset met klantgegevens. AI-ondersteund realtime inzichten. Jij bent de datagedreven adviesdienstverlener voor inzichten van jouw klant.
- ✔ Datagedreven werkprocessen
- ✔ Inzicht en controle over jouw werkproces
- ✔ Proactieve adviesautomatisering
- ✔ Copilot / AI ondersteunen jouw werkzaamheden
- ✔ Volledig digitaal klantdossier
- ✔ (Agentic) workflows en taakbeheer
- ✔ Virtuele dossiervorming
Wat klanten merken in de praktijk
Kantoren die dagelijks werken met het Irrus SharePoint DMS.
Alles op orde, altijd actueel
“Onze dossiers zijn altijd compleet en actueel. We werken sneller, overzichtelijker en met veel minder handmatig werk dan voorheen.”
Rust en overzicht in dossiers
“Alle documenten staan centraal en zijn direct vindbaar. Dat geeft rust in het werk en duidelijkheid richting klanten.”
Eén plek, minder handwerk
“De koppeling tussen SharePoint en Simplicate zorgt ervoor dat documenten gestructureerd op de juiste plek worden opgeslagen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in het dossier."
Integraties
LEKKER MAKKELIJK KOPPELEN?
Het Irrus SharePoint DMS vormt het fundament van alle documentstromen en klantdata. Daar zijn allerlei applicaties aan te koppelen. Log in via ons DMS of werk gewoon door in je vertrouwde software. Je documenten staan altijd centraal!
Veel gestelde vragen
- Lokale servers missen moderne beveiliging, updates en monitoring.
- Kwetsbaar voor ransomware, datalekken en hardwarestoringen.
- Het Irrus SharePoint DMS draait op Microsoft Entra, met encryptie en MFA.
- Beveiliging is continu up-to-date dankzij Microsoft 365.
- Draait volledig op Microsoft 365.
- Continu bewaakt en beschermd door Microsoft Security.
- Gestandaardiseerde mappen- en metadatastructuren.
- Rechten via Microsoft Entra ID.
- Versiebeheer, logging en monitoring op documenten.
- Veilige archivering via Outlook Add-in en SharePoint DMS.
- Ondersteuning voor bewaartermijnen en retentiebeleid.
- Dataclassificatie op basis van metadata.
- Veilig extern delen met beleid en logging.
- Volledige audittrail op documenten en acties.
- Toegangsbeheer per dossier of klantgroep.
- Ondersteunt AVG-, Wwft- en NBA-eisen.
- Elk document heeft automatische versiegeschiedenis.
- SharePoint-prullenbak met herstelopties.
- Mogelijkheid om verwijderde bestanden terug te halen.
- Back-ups en redundantie via Microsoft datacenters.
- Irrus beheert centraal, dus snelle interventie bij incidenten.
- Ja, alle data blijft binnen jullie eigen Microsoft 365-tenant.
- Jullie bepalen wie toegang heeft tot welke dossiers.
- Geen opslag buiten Microsoft of bij derden.
- Volledige controle over datalocatie en bewaarbeleid.
- Gebruik van Microsoft Entra ID-groepen.
- Rechten worden centraal en uniform beheerd.
- Geen manuele rechten per map of gebruiker.
- Stabiele beveiliging, ook bij personeelswisselingen.
- Minder risico op datalekken door misconfiguratie.
- Gebouwd op SharePoint Online.
- Microsoft verzorgt alle beveiligingsupdates.
- Geschikt voor grote datavolumes en veel gebruikers.
- Continu vernieuwd met AI- en securityfuncties.
- Outlook Add-in draait volledig binnen jullie eigen Microsoft 365.
- Automatische herkenning van klanten via CRM.
- Archiveren met één klik in het SharePoint DMS.
- Geen externe opslag of duplicatie.
- Audit-proof keten binnen Microsoft 365.
- Integraties mogelijk met o.a. ValidSign, PKIsigning en Hix.
- Tekentransacties versturen direct vanuit het dossier.
- Getekende documenten worden automatisch teruggeplaatst.
- Inclusief audittrail en statusregistratie.
- Één centraal klantdossier voor alle collega’s.
- Altijd werken met dezelfde actuele informatie.
- Rechten en rollen per team of vestiging in te richten.
- Betere overdracht en minder afhankelijkheid van personen.
- Schaalbaar samenwerken zonder informatieverlies.
- Gebouwd op Microsoft 365: altijd up-to-date.
- Ondersteuning voor Copilot en AI.
- Automatische documentcreatie en workflows.
- AI draait volledig binnen Microsoft 365.
- Data is gestructureerd, vindbaar en uniform.
- Ideaal voor AI-analyse en Copilot.
- Automatische samenvattingen, risico-indicatoren en dossiercontrole.
- AI draait volledig binnen Microsoft 365.
- Het platform is modulair en uitbreidbaar.
- Nieuwe metadata, structuren of workflows zijn eenvoudig toe te voegen.
- CRM- en signingkoppelingen zijn uitbreidbaar.
- AI blijft binnen de Microsoft 365-tenant.
- Geen data gaat naar externe AI-platformen.
- Volledige audittrail op AI-acties.
- Privacy en security centraal beheerd.
- We zetten bestaande klantmappen gecontroleerd over naar het Irrus SharePoint DMS.
- Meestal kiezen kantoren ervoor om historische data mee te nemen voor een compleet klantdossier.
- Irrus heeft ervaring met conversies uit o.a. File Shares, SharePoint, Teams, Hyarchis, M-Files, AFAS en netwerkschijven.
- Alles wordt veilig, gestructureerd en toekomstbestendig opgenomen in het nieuwe DMS.