Sharepoint DMS voor Ingenieurs
Irrus helpt moderne projectmatig werkende organisaties zoals ingenieurs- en consultancybedrijven bij de inrichting van hun digitale werkplek. Zo profiteer jij maximaal van de mogelijkheden van Microsoft 365 en SharePoint.
WIJ MAKEN TIJD VOOR INGENIEURS
Ingenieursbureaus leveren diensten aan andere bedrijven met betrekking tot de begeleiding van technische projecten.Irrus helpt bij het optimaliseren van de online bedrijfsprocessen binnen jouw eigen Microsoft 365 omgeving. Van het automatisch aanmaken van projectdossiers tot een geautomatiseerde inrichting van Teams voor je projecten, bevorderen wij de samenwerking in je projectteams en zorgen voor structuur in de documentopslag.
DEZE BEDRIJVEN GEBRUIKEN IRRUS:
DOCUMENT MANAGEMENT VOOR INGENIEURS
Je wilt er zeker van zijn dat jouw kantoor over de juiste technologie en middelen beschikt om projectinformatie vast te leggen, beheren, te delen en te beveiligen. Een DMS (Document Management Systeem) helpt je die zekerheid te waarborgen. Daarnaast kent het DMS van Irrus nog andere voordelen:
Digitale klantmap
Elk project kent een vaste (mappen)structuur met digitale dossiervorming
Sjabloonbeheer
Sjabloonbeheer en documentcreatie; maak met 1 druk op de knop een PID, overdrachtsformulier of statusrapportage
Teams integratie
Zoekfunctie en documentbibliotheken direct te gebruiken in Teams
Extern delen
Extern delen en samenwerken; geef je projectteam altijd en overal toegang tot de projectdossiers, zonder extra kosten voor de externe teamleden.
Digitale handtekening
Digitaal ondertekenen; start een ondertekenverzoek vanuit je digitaal projectdossier; ondertekende stukken worden automatisch opgeslagen na ondertekening
CRM integraties
Met Irrus kun je vanuit jouw CRM direct doorklikken naar het projectdossier
Snel zoeken & vinden
Uitgebreide zoekfunctie met filters op bijvoorbeeld projectleider, status of projecttype.
E-mails gekoppeld
Koppel aan je projectdossier en sla relevante e-mails op vanuit Outlook
Automatische workflows
Verminder handelingen en fouten door middel van geautomatiseerde documentstromen
TIJD VOOR INTEGRATIE
Richt je je DMS goed in, gekoppeld aan een CRM-applicatie, dan worden werkprocessen een stuk efficiënter. Tegelijkertijd kunnen er met deze koppeling unieke workflows
worden ingericht: van digitaal ondertekenen van opdrachtbevestigingen tot aan het
samenvatten van belangrijke gegevens als startpagina van je klantdossier. Bekijk onze meest gebruikte koppelingen voor ingenieurs- en consultancybureaus:
TIJD VOOR EFFICIËNTIE
Met Irrus heb je als ingenieur sneller inzicht in documenten, klantdossiers en administratie. Digitaal en automatiseer je standaard werkprocessen samen met Irrus. Zo hou jij meer tijd over voor belangrijke zaken.
TIJD VOOR VEILIGHEID
Irrus neemt de tijd voor het optimaliseren van de veilgheid en betrouwbaarheid van jouw SharePoint omgeving. Verzeker de veiligheid van projectdossiers door autorisatierollen toe te wijzen, aanmelden met MFA (Multi-Factor Authenticatie) en waarborg het informatiebeleid door deze te implementeren in het DMS.