Snel zoeken in SharePoint
Met de geoptimaliseerde zoekfunctie van SharePoint vind je snel belangrijke documenten! Bekijk uitlegvideoPlan een demo
Alle documenten centraal op een plek
Documenten die niet gevonden kunnen worden of beschikbaar zijn wanneer je ze net op dat moment het hardst nodig hebt, iedereen kent deze frustratie. Door het goed inrichten van je SharePoint Document Management Systeem (DMS) wordt ook het zoeken naar documenten een stuk makkelijker en veiliger. Het voordeel van een DMS in SharePoint is dat alle documenten, gegevens en data worden opgeslagen, gezocht én gearchiveerd van uit één centraal systeem. Daarbij worden er aan alle documenten en bestanden (meta)tags en beschrijvingen gehangen – denk bijvoorbeeld aan de auteursnaam, documentnaam, categorie en publicatiedatum. Zo wordt de vindbaarheid van documenten verbeterd en worden print- en archiefkosten verlaagd.