loader image
040 400 6357 info@irrus.nl

SIMPLICATE koppelen met sharepoint

Met het Irrus SharePoint DMS met Simplicate koppeling maak je in SharePoint Online/Microsoft 365 automatisch documentbibliotheken aan voor klanten, projecten of contacten uit Simplicate. Iedere bibliotheek krijgt een vaste (mappen)structuur, zodat alle gerelateerde bestanden gestructureerd worden opgeslagen en worden gekenmerkt met stamgegevens van de klant of project. 

Lees meerDemo aanvragen

Voordelen simplicate met sharepoint Integratie

Een complete document management inrichting in SharePoint Online met Simplicate koppeling, biedt mogelijkheden zoals: 

Digitale dossiervorming

Vaste mappenstructuur  in SharePoint op basis van Simplicate

Extern delen

Licentievrij bestanden delen en uitwisselen met externe gebruikers zoals klanten en projectmedewerkers. 

i

Documentcreatie

Documenten kunnen makkelijk worden gemaakt op basis van je eigen Office templates en met gegevens uit Simplicate. 

Digitaal ondertekenen

Eenvoudig vanuit SharePoint stukken laten ondertekenen door verantwoordelijk accountant of tekenbevoegde van de klant (uit Simplicate)

Custom workflows

Voeg  je eigen workflows of low-code applicaties toe om uw bedrijfsprocessen te versnellen 

Teams integratie

Integreer met Teams!

Gestructureerd werken

  • Digitaal dossier per bedrijf, contact, salestraject, project of medewerker 
  • Stamdata (klantnamen, projectnummers, contactpersonen, etc) van Simplicate wordt overgenomen in Microsoft 365 
  • Sla eenvoudig rechtstreeks vanuit Outlook e-mails op in de SharePoint dossiers.
  • Maak uitgebreide analyses en rapporten met PowerBI 

VeiligE KlantDossiers 

  • Beveiliging van dossiers op basis van kenmerken uit Simplicate of (A)AD 
  • MFA authenticatie / conditional access 
  • Gebruikersbeheer vanuit (Azure) Active Directory 
  • Functies voor automatisch opruimen van content (records managagement) 

Altijd beschikbaar 

  • Altijd en overal toegang tot je klant- en projectdossiers 
  • Bestanden worden opgeslagen in je eigen Microsoft 365 omgeving; jij blijft eigenaar ongeacht keuze voor een ander CRM systeem. 
Automatische klantdossier sharepoint

Toegankelijk 

  • De Sharepoint koppeling met Simplicate is geoptimaliseerd voor ieder apparaat of besturingssysteem 
  • Direct doorklikken vanuit Simplicate naar je klant-, contact-, project- en medewerkerdossiers in Shareponit
  • Geïntegreerd met Outlook, Teams en MS Office (Word Excel PowerPoint) 

Meer weten over de simplicate koppeling?

Heb je vragen over de mogelijkheden van het koppelen van Simplicate met Sharepoint? Neem direct contact met ons op!