Elke klant dezelfde mappenstructuur. Altijd alles op de juiste plek.
Plan een demoDe ene collega gebruikt "Klant_Naam", de andere "2024_KlantNaam". Niemand vindt meer iets terug.
"Waar staat die aangifte ook alweer? In Belastingen of Aangiftes of Jaarstukken?" 10 minuten zoeken per dag...
Nieuwe collega's moeten elke keer opnieuw leren waar alles staat. Geen twee klanten zijn hetzelfde.
Bij de ene klant staat alles per jaar, bij de andere per documenttype. Totale chaos bij het archief.
Van chaos naar consistente, herkenbare structuur
EĆ©n standaard, voor iedereen. Automatisch toegepast bij elke nieuwe klant.
š 01. Algemeen
Klantgegevens, contracten, volmachten, identificatie
š 02. Administratie
Bankmutaties, kasboek, crediteuren, debiteuren
š 03. Jaarstukken
Jaarrekening, balans, resultatenrekening, toelichting
š 04. Aangiftes
BTW, IB, VPB, loonheffing, alle fiscale aangiftes
š 05. Personeel
Arbeidscontracten, loonstroken, ziekte, vakantie
š 06. Correspondentie
Email, brieven, adviesbrieven, klantcommunicatie
š 07. Archief
Oude jaren, afgesloten projecten, historische documenten
Deze standaard is volledig aanpasbaar. Heb je specifieke wensen? Wij configureren de structuur precies zoals jij het wilt.
Nieuwe collega's zijn direct productief. Ze kennen de structuur al vanaf dag Ć©Ć©n.
Geen zoeken meer. Iedereen weet waar alles staat, bij elke klant.
Omdat elke klant dezelfde structuur heeft, kun je processen automatiseren.
Alle klanten voldoen aan dezelfde archiveringseisen. Nooit meer risico.
Collega's kunnen elkaar direct helpen. Iedereen spreekt dezelfde taal.
Vergelijk klanten, analyseer patronen. Alleen mogelijk met uniforme data.
Laat ons je laten zien hoe Ć©Ć©n uniforme structuur je team 10x productiever maakt
