Terug naar SharePoint DMS
Kernfunctie #5

Automatisch Versiebeheer

Nooit meer 'final_v2_ECHT_FINAL.docx' - SharePoint onthoudt alles

Plan een demo
Herken je dit?

Zonder automatisch versiebeheer gaat het mis

Versie-chaos in bestandsnamen

'Rapport_v1.docx', 'Rapport_v2.docx', 'Rapport_final.docx', 'Rapport_final_ECHT.docx' - welke moet ik nu hebben?

Per ongeluk overschreven

Collega heeft per ongeluk 4 uur werk overschreven. Geen backup, alles weg.

Wie heeft dit veranderd?

Er staat ineens iets anders in het contract. Niemand weet wie het heeft aangepast en waarom.

Terug naar vorige versie lukt niet

Klant wil toch de oude versie. Maar die bestaat niet meer. Alles opnieuw maken...

Automatisch Versiebeheer illustratie

Nooit meer 'final_v2_ECHT_FINAL.docx' - SharePoint onthoudt alles

De Irrus Oplossing

Automatisch versiebeheer: Elke wijziging wordt bewaard

SharePoint slaat automatisch elke versie op. Altijd terug kunnen naar elke eerdere staat.

Hoe het werkt

Auto-versioning

Bij elke opslag wordt een nieuwe versie aangemaakt. Geen handmatige actie nodig.

Volledige geschiedenis

Zie alle versies met timestamp en wie het heeft aangepast. Terug naar versie 1.0 kan altijd.

Version compare

Vergelijk twee versies naast elkaar. Zie precies welke regels zijn toegevoegd, verwijderd of aangepast.

Restore oude versie

Met 1 klik terug naar eerdere versie. Of maak een nieuwe branch vanaf oude versie.

Comments bij versie

Laat een notitie achter waarom je deze versie hebt gemaakt. 'Klant feedback verwerkt'.

Major/Minor versies

1.0, 1.1, 1.2 (draft), 2.0 (published). Maak onderscheid tussen kleine edits en grote wijzigingen.

De voordelen op een rij

100% onomkeerbaar

Niets is ooit echt weg. Elke wijziging kun je terugdraaien.

Audit-proof

Volledige audit trail: wie, wat, wanneer. Voldoet aan alle compliance eisen.

Geen backup stress

Versiegeschiedenis is je backup. Geen aparte backup-routine meer nodig.

Klaar om automatisch versiebeheer in te zetten?

Ontdek hoe automatisch versiebeheer je team productiever en veiliger maakt