Terug naar SharePoint DMS
Kernfunctie #4

Zoeken op Inhoud

Vind elk document binnen seconden - Ook als je de naam vergeten bent

Plan een demo
Herken je dit?

Zonder zoeken op inhoud gaat het mis

Zoeken op bestandsnaam lukt niet

'Hoe heette dat contract ook alweer? Was het Contract_Janssen of Janssen_2024_overeenkomst?' 15 minuten zoeken...

Weet je in welke map het zit?

Je weet dat er ergens een document is met 'BTW vrijstelling', maar in welk klantdossier en welke map?

Oude documenten zijn onvindbaar

Document van 3 jaar geleden. Niemand weet meer waar het staat. 'Het zal wel ergens zijn...'

Collega's vragen jou

'Waar staat dat ook alweer?' Je bent de hele dag documenten aan het zoeken voor anderen.

Zoeken op Inhoud illustratie

Vind elk document binnen seconden - Ook als je de naam vergeten bent

De Irrus Oplossing

AI-powered search: Zoek op inhoud, niet op naam

Microsoft Search doorzoekt niet alleen bestandsnamen, maar ook alle tekst IN documenten. PDF, Word, Excel, PowerPoint - alles.

Hoe het werkt

Full-text search

Type 'BTW aangifte Q3' en vind ALLE documenten waar die tekst in voorkomt, ongeacht bestandsnaam.

OCR in scans

Ook gescande documenten worden doorzoekbaar. Text recognition extraheert tekst uit afbeeldingen en PDF's.

Filters & facets

Verfijn snel: alleen Word-docs, alleen van deze week, alleen in map 'Jaarstukken'. Instant resultaat.

Search suggestions

Terwijl je typt zie je al suggesties. Vaak heb je de eerste 3 letters nog maar getypt.

Recent items

Vaak gezochte documenten staan bovenaan. Machine learning leert wat belangrijk is.

Metadata search

Zoek op document-eigenschappen: auteur, aanmaakdatum, tag, status. Combineer met content-zoeken.

De voordelen op een rij

10 minuten → 10 seconden

Wat eerst 10 minuten zoeken kostte, vind je nu in 10 seconden.

80% minder 'Waar staat dat?'

Collega's vinden zelf hun documenten. Jij kunt eindelijk doorwerken.

Archief wordt bruikbaar

Oude documenten zijn nu ook vindbaar. Geen 'ergens in archief' meer.

Klaar om zoeken op inhoud in te zetten?

Ontdek hoe zoeken op inhoud je team productiever en veiliger maakt