Digitaal ondertekenen vanuit het SharePoint DMS van Irrus .nl
Start en beheer tekentransacties rechtstreeks vanuit het klantdossier. Onze add-in koppelt het SharePoint DMS van Irrus, je CRM-applicatie en PKIsigning tot één gestroomlijnde, rechtsgeldige workflow. Plan een demo
DIGITALE HANDTEKENING
Het digitaal ondertekenen van documenten scheelt een hoop tijd en frustratie. De samenwerking tussen verschillende partijen verloopt gemakkelijker, projecten verlopen sneller en belangrijke documenten worden direct verwerkt. Software van ValidSign of PKIsigning helpen je daarbij en laten klanten eenvoudig digitaal ondertekenen. Koppel je deze software met functies zoals Documentcreatie en het CRM-systeem, dan win je nóg meer tijd. Het CRM-systeem voegt automatisch de gegevens van de tekenbevoegde toe waarna het ondertekenproces eenvoudig wordt gestart. Vervolgens worden ondertekende documenten automatisch opgeslagen in het juiste klantdossier dankzij Documentcreatie. Kortom, door de juiste functionaliteiten te koppelen lopen projecten voortaan als een geoliede machine.
Drie voordelen van de koppeling
Naadloze integratie
SharePoint DMS ↔ CRM ↔ PKIsigning
zonder downloadomwegen.
Snel & simpel
Selecteer documenten
Kies ondertekenaars uit CRM
Druk op Starten.
Rechtsgeldig
PKI-gebaseerde, gekwalificeerde elektronische handtekening (PDF/A met certificaat).
Stappen om te koppelen
Neem contact op met Irrus voor een korte demo. Irrus neemt jouw casus door en stemt de optimale inrichting van het SharePoint DMS met je af, voor optimale werking van het tekenproces.
Het SharePoint DMS wordt ingericht en PKIsigning wordt geïntegreerd in de DMS structuur.
Nu kun je eenvoudig een ondertekentransactie starten vanuit SharePoint. Getekende stukken worden automatisch opgeslagen in het klantdossier van je SharePoint DMS.