Vervang je fileserver door een modern, veilig document management systeem binnen Microsoft 365
Een moderne oplossing voor documentbeheer die perfect aansluit bij je dagelijkse werkproces als accountant
Binnen jouw eigen Microsoft 365 tenant met ISO/SOC2/GDPR certificeringen. Volledige controle over wie wat kan zien.
Vind binnen seconden elk document op klant, dossier, documenttype of zelfs op inhoud. Geen minuten meer zoeken.
Werk waar je wilt met OneDrive synchronisatie. Alle documenten altijd bij de hand, ook zonder internet.
Iedere klant of project krijgt een eigen SharePoint site met standaard mappenstructuur. Altijd dezelfde indeling, voor iedereen herkenbaar.
Lees meerBeheer toegangsrechten eenvoudig via Microsoft Entra groepen. Bepaal precies wie welke documenten mag zien en bewerken.
Lees meerWerk direct in Word, Excel en PowerPoint. Geen gedownload bestanden meer, alles realtime gedeeld en samenwerkingsgericht.
Lees meerZoek niet alleen op bestandsnaam, maar ook in de inhoud van documenten. Vind elke factuur, aangifte of contract binnen seconden.
Lees meerNooit meer versie-chaos. SharePoint bewaart automatisch alle versies en wie wat wanneer heeft gewijzigd.
Lees meerToegang tot al je documenten vanaf je smartphone of tablet. Overal werken, altijd bij de hand.
Lees meerVan lead in je CRM tot gearchiveerd dossier - volledig geautomatiseerd en altijd gesynchroniseerd
Nieuwe prospect wordt aangemaakt in je CRM systeem
Lead wordt klant - CRM status wijzigt automatisch
Klant ontvangt portal link voor document upload
Documenten stromen binnen en worden automatisch geclassificeerd
Klantrelatie beëindigd - dossier wordt afgesloten
Na 7 jaar wordt het klantdossier automatisch verwijderd
Mappenstructuur aanmaken
Rechtenbeheer per fase
Retentie & verwijdering
CRM koppelingen
Ideaal voor accountantskantoren die hun fileserver willen vervangen
We bespreken je huidige situatie, wensen en behoeften. Samen bepalen we de beste aanpak voor jouw kantoor.
We richten SharePoint in volgens jouw dossierstructuur. Alle templates, beveiligingen en instellingen worden voorbereid.
Jouw team krijgt hands-on training. We zorgen ervoor dat iedereen het systeem begrijpt en kan gebruiken.
We gaan live! En daarna blijven we beschikbaar voor vragen en ondersteuning tijdens het gebruik.
Van intakegesprek tot volledig werkend systeem
Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek wat SharePoint DMS voor jouw kantoor kan betekenen
