Vraag een demo aan en ervaar wat slimme structuur oplevert via www.irrus.nl
Interne samenwerking is vaak een blinde vlek binnen accountantskantoren. Iedereen is druk, communiceert via e-mail, Teams, telefoon en appjes – en ondertussen raakt informatie versnipperd, taken raken ondergesneeuwd en deadlines lopen vertraging op. Het is niet dat je team niet hard werkt, maar dat het niet altijd slim is georganiseerd.
Met een goede inrichting van Microsoft 365 – en SharePoint als centrale spil – creëer je rust, structuur en betere samenwerking. Niet door extra tools toe te voegen, maar door bestaande middelen beter in te zetten. Hieronder lees je hoe kantoren zoals Van der Flier, To Count On en Bond dat succesvol hebben aangepakt met hulp van Irrus.
- Werk vanuit één centrale werkomgeving per klant
In plaats van losse e-mails, chats en documenten verspreid over verschillende locaties, werk je met een centrale klantomgeving in Teams. Deze omgeving bevat alle relevante informatie: het SharePoint-dossier, openstaande taken, notities en de projectplanning. Iedereen werkt vanuit dezelfde structuur, zonder eindeloos zoeken of schakelen tussen systemen. - Koppel vergadernotities en acties direct aan het dossier
Notulen verdwijnen vaak in de vergetelheid. Door OneNote te gebruiken binnen je klantkanaal in Teams, leg je afspraken vast op één centrale plek. Koppel hier direct acties aan, zodat het opvolgen van afspraken onderdeel wordt van je werkproces – niet een extra to-do. - Zorg voor automatische documentstructuur en rechtenbeheer
Wanneer iedereen zijn eigen mappenstructuur aanmaakt, ontstaat er chaos. Laat SharePoint de juiste structuur automatisch genereren bij het aanmaken van een klant of project. Combineer dit met vooraf ingestelde rechten per rol of afdeling, zodat iedereen alleen ziet wat nodig is. - Centraliseer communicatie per dossier
Maak van Teams meer dan een chattool. Gebruik het klantkanaal om gesprekken, documenten en updates te bundelen. Door minder te mailen en meer centraal te werken, voorkom je dat informatie verloren gaat of collega’s niet weten wat er speelt.
Deze vijf tips zorgen samen voor een rustiger werkritme, snellere overdrachten en minder fouten. En uiteindelijk: meer tijd en aandacht voor de klant. Irrus helpt accountantskantoren om deze manier van samenwerken te realiseren – zonder complexe implementaties, maar met bewezen oplossingen en begeleiding op maat.
Vraag een demo aan via www.irrus.nl en ontdek hoe je met structuur en overzicht meer uit je team én je werkdag haalt.
