Tijd voor MARKETEERS
Marketing- en mediabureaus zijn gebaat bij een gestructureerde werkplek. Wij helpen je graag bij de inrichting van jouw digitale klantdossier in Microsoft 365. Irrus optimaliseert de SharePoint omgeving zodat marketingbureaus sneller en efficiënter kunnen werken. Wij maken tijd voor marketeers.
Sharepoint DMS VOOR Marketingbureaus
Mooie dingen maken om een sterk merk neer te zetten. Van blogteksten tot socials en videomateriaal. Al deze documenten worden door marketing- en mediabureaus dagelijks opgeslagen en verwerkt. Maar soms ontbreekt het aan structuur. Wij helpen je deze structuur toe te passen in de overvloed aan documenten. Het resultaat? Meer tijd, overzicht en creativiteit in jouw projecten.DEZE Bedrijven GEBRUIKEN IRRUS:
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEEM (DMS) VOOR MEDIABUREAUS
Een document management systeem in SharePoint (DMS) is dé basis voor een geordend systeem waarin documenten veilig worden bewaard. Maar er is meer. Het SharePoint DMS van Irrus biedt marketing- en mediabureaus de volgende voordelen:
Digitaal klantdossier
Een digitaal klantdossier met een vaste (mappen)structuur
Documentcreatie
Office templates en documentcreatie; maak met 1 druk op de knop een offerte, opdrachtbevestiging of een verwerkersovereenkomst direct in jouw huisstijl en met klantdata.
Teams integratie
Zoekfunctie en documentbibliotheken direct te gebruiken in Teams
Extern delen
Extern delen en samenwerken; geef je klant of freelancer inzage in het mediadossier en laat stukken aanleveren via Teams en SharePoint
Digitaal ondertekenen
Digitaal ondertekenen of goedkeuren; begin een ondertekenverzoek vanuit jouw digitale klantdossier; gesigneerde documenten worden automatisch opgeslagen na ondertekening
CRM integraties
Doorklikken vanuit CRM naar het mediadossier van de klant of project
Snel zoeken & vinden
Documenten en bestanden zijn makkelijk terug te zoeken op basis van de stamgegevens zoals projectnummer, verantwoordelijk relatiebeheerder, etc.
E-mailarchivering
Inkomende e-mail direct in het mediadossier opslaan vanuit Outlook
Automatische workflows
Digitaliseer en automatiseer standaard workflows zoals je documenten en documentstromen
TIJD VOOR INTEGRATIE
Onze oplossing koppel je met verschillende CRM-applicaties die veel gebruikt worden in de mediabranche. Denk bijvoorbeeld aan Teamleader, Simplicate, Afas of Simplicate. Wil je weten welke koppelingen er nog meer zijn?
TIJD VOOR EFFICIËNTIE
Procesoptimalisatie is het continu verbeteren van bedrijfsprocessen om ze nóg efficiënter en effectiever te laten verlopen. Hierdoor kun je als organisatie voldoen aan de wensen en behoeften van de klant en voorkom je fouten.
TIJD VOOR VEILIGHEID
Niks is belangrijker dan de bedrijfsgegevens van jouw marketingbureau te beschermen. Verzeker de veiligheid van je klantgegevens door autorisatierollen toe te wijzen, inloggen met Multi-Factor Authenticatie en waarborg het informatiebeleid door deze te implementeren in het DMS. Irrus.nl maakt tijd voor veiligheid.