Veelgestelde vragen

• • Lokale servers missen moderne beveiliging, updates en monitoring.
• • Kwetsbaar voor ransomware, datalekken en hardwarestoringen.
• • Het Irrus SharePoint DMS draait op Microsoft Entra, met encryptie en MFA.
• • Beveiliging is continu up-to-date dankzij Microsoft 365.

• • Draait volledig op Microsoft 365.
• • Continu bewaakt en beschermd door Microsoft Security.
• • Gestandaardiseerde mappen- en metadatastructuren.
• • Rechten via Microsoft Entra ID.

• • Versiebeheer, logging en monitoring op documenten.
• • Veilige archivering via Outlook Add-in en SharePoint DMS.
• • Ondersteuning voor bewaartermijnen en retentiebeleid.
• • Dataclassificatie op basis van metadata.

• • Veilig extern delen met beleid en logging.
• • Volledige audittrail op documenten en acties.
• • Toegangsbeheer per dossier of klantgroep.
• • Ondersteunt AVG-, Wwft- en NBA-eisen.

• • Elk document heeft automatische versiegeschiedenis.
• • SharePoint-prullenbak met herstelopties.
• • Mogelijkheid om verwijderde bestanden terug te halen.
• • Back-ups en redundantie via Microsoft datacenters.
• • Irrus beheert centraal, dus snelle interventie bij incidenten.

• • Ja, alle data blijft binnen jullie eigen Microsoft 365-tenant.
• • Jullie bepalen wie toegang heeft tot welke dossiers.
• • Geen opslag buiten Microsoft of bij derden.
• • Volledige controle over datalocatie en bewaarbeleid.

• • Gebruik van Microsoft Entra ID-groepen.
• • Rechten worden centraal en uniform beheerd.
• • Geen manuele rechten per map of gebruiker.
• • Stabiele beveiliging, ook bij personeelswisselingen.
• • Minder risico op datalekken door misconfiguratie.

• • Gebouwd op SharePoint Online.
• • Microsoft verzorgt alle beveiligingsupdates.
• • Geschikt voor grote datavolumes en veel gebruikers.
• • Continu vernieuwd met AI- en securityfuncties.

• • Outlook Add-in draait volledig binnen jullie eigen Microsoft 365.
• • Automatische herkenning van klanten via CRM.
• • Archiveren met één klik in het SharePoint DMS.
• • Geen externe opslag of duplicatie.
• • Audit-proof keten binnen Microsoft 365.

• • Integraties mogelijk met o.a. ValidSign, PKIsigning en Hix.
• • Tekentransacties versturen direct vanuit het dossier.
• • Getekende documenten worden automatisch teruggeplaatst.
• • Inclusief audittrail en statusregistratie.

• • Één centraal klantdossier voor alle collega's.
• • Altijd werken met dezelfde actuele informatie.
• • Rechten en rollen per team of vestiging in te richten.
• • Betere overdracht en minder afhankelijkheid van personen.
• • Schaalbaar samenwerken zonder informatieverlies.

• • Gebouwd op Microsoft 365: altijd up-to-date.
• • Ondersteuning voor Copilot en AI.
• • Automatische documentcreatie en workflows.

• • AI draait volledig binnen Microsoft 365.
• • Data is gestructureerd, vindbaar en uniform.
• • Ideaal voor AI-analyse en Copilot.
• • Automatische samenvattingen, risico-indicatoren en dossiercontrole.

• • Het platform is modulair en uitbreidbaar.
• • Nieuwe metadata, structuren of workflows zijn eenvoudig toe te voegen.
• • CRM- en signingkoppelingen zijn uitbreidbaar.
• • AI blijft binnen de Microsoft 365-tenant.
• • Geen data gaat naar externe AI-platformen.
• • Volledige audittrail op AI-acties.
• • Privacy en security centraal beheerd.

• • We zetten bestaande klantmappen gecontroleerd over naar het Irrus SharePoint DMS.
• • Meestal kiezen kantoren ervoor om historische data mee te nemen voor een compleet klantdossier.
• • Irrus heeft ervaring met conversies uit o.a. File Shares, SharePoint, Teams, Hyarchis, M-Files, AFAS en netwerkschijven.
• • Alles wordt veilig, gestructureerd en toekomstbestendig opgenomen in het nieuwe DMS.

Lees meer over onze datamigratie-aanpak →