loader image
040 400 6357 info@irrus.nl

SHAREPOINT DMS

Een SharePoint Document Management Systeem van Irrus, geeft een volledig antwoord op je opslagbehoefte van de ‘ongestructureerde data’ zoals documenten, e-mails, notities en taken, gerelateerd aan je klanten en/of projecten.

Lees meerDemo aanvragen

Sharepoint Document Managment Systeem van Irrus

Microsoft 365 is de zakelijke standaard voor het maken, opslaan, delen van en samenwerken met ‘ongestructureerde’ gegevens. Aan de andere kant is je CRM pakket, met stamgegevens van je klant, project en contacten, sterk in de opslag en ontsluiting van de ‘gestructureerde data’ van de klanten en projecten.

Het SharePoint DMS van Irrus brengt deze twee werelden bij elkaar en vormt zo een compleet digitaal klant- en/of projectdossier voor bestandsopslag en -uitwisseling tussen medewerkers, klanten en projectteams.

Koppel SharePoint met jouw CRM

Door SharePoint te koppelen met je (gestructureerde) stamgegevens uit CRM,  maak je in SharePoint Online/Microsoft 365 automatisch documentbibliotheken aan voor je klanten, projecten of contacten. Irrus kan SharePoint integreren met ieder CRM pakket (zoals Simplicate, AFAS, Teamleader, Dynamics 365).  

Standaard klantmappen

Iedere bibliotheek krijgt een vaste mappenstructuur, zodat alle gerelateerde bestanden gestructureerd worden opgeslagen. Toegangsrechten worden automatisch toegekend en documenten kunnen makkelijk worden gemaakt met gegevens uit je CRM. 

Automatische klantdossier sharepoint

Voordelen SharePoint DMS van Irrus

Een complete document management inrichting in SharePoint Online, inclusief koppeling met een CRM systeem of projectadministratie, biedt mogelijkheden zoals: 

Digitale dossiervorming

Met vaste (mappen)structuur per klant/project 

i

Documentcreatie

Sjabloonbeheer en standaard document templates

Automatische workflows

Maak custom workflows en ‘low code apps’ 

Extern delen

Werk samen en deel gemakkelijk de juiste bestanden

Digitaal ondertekenen

Onderteken documenten digitaal met de integratie van ValidSign.

Teams integratie

Integreer met Teams!

U

Snel zoeken & vinden

Met de uitgebreide zoekfunctie van Irrus filter je de juiste bestanden!

E-mailarchivering

Sla inkomende e-mail rechtstreeks vanuit Outlook op in het klantdossier

CRM integraties

Je CRM klanten en projecten zijn de basis voor de dossier structuur in SharePoint.

Onze CRM koppelingen

Lees meer over onze document management oplossingen in SharePoint en Teams inclusief een integratie met jouw klant- of projectadministratie. Irrus kan bijna elk CRM systeem koppelen met SharePoint. Bekijk de meest gebruikte koppelingen:

Andere koppelingen

Irrus kan koppelen met ieder CRM of ERP pakket met een API. Ben je benieuwd of we jouw bedrijfsapplicatie kunnen integreren? Vraag het ons!

Onze Branches

Onze klanten zitten verspreid in diverse branches. Inmiddels hebben wij onze oplossingen geoptimaliseerd voor onderstaande branches. Mogen wij jou ook helpen? 

Accountantskantoren

Marketing- en Mediabureaus

ICT-Bedrijven

Ingenieurs- en consultancybureaus 

Installatiebedrijven

Jouw branche…? 

Meer weten?

Heb je vragen over de mogelijkheden van het Sharepoint Document Management Systeem van Irrus? Neem direct contact met ons op!