Veel accountantskantoren beschouwen zichzelf als modern. Ze werken in de cloud, gebruiken Microsoft 365, hebben een CRM-systeem en communiceren via Teams. En eerlijk is eerlijk: dat is al een flinke stap vooruit. Maar écht modern werken? Dat gaat verder dan alleen het gebruiken van moderne software. Het draait om hoe je die tools met elkaar verbindt en inricht. Dáár zit het verschil.
Want er is een groot verschil tussen “je documenten in de cloud zetten” en “een compleet, gestructureerd klantdossier in SharePoint dat automatisch wordt opgebouwd, gekoppeld is aan je administratie, en direct beschikbaar is voor het hele team”.
Dat verschil is precies wat kantoren zoals Govers, KSG en Mulderij & Partners hebben ervaren. Zij gingen van losse mappen en versnipperde communicatie naar een volledig geïntegreerde werkstructuur. SharePoint vormt nu de spil van hun interne organisatie: als Document Management Systeem waarin alle informatie per klant samenkomt – van e-mails en documenten tot notities, taken en planning.
Door die slimme inrichting is alles overzichtelijk, doorzoekbaar en veilig. Medewerkers vinden sneller wat ze zoeken, werken makkelijker samen én houden meer tijd over voor klantcontact. Want als alles op de juiste plek staat, hoef je geen tijd meer te verspillen aan zoeken, doorsturen of opnieuw vragen wat al bekend is.
Echt modern werken betekent dus niet méér software, maar beter gebruikmaken van wat je al hebt. Microsoft 365 biedt hiervoor alles wat je nodig hebt. SharePoint, Teams, Outlook, Planner en OneNote kunnen perfect samenwerken – mits je ze goed inricht. En dát is waar Irrus in beeld komt.
Wij zorgen ervoor dat jouw kantoor SharePoint niet alleen gebruikt, maar optimaal benut. Op basis van beproefde best practices uit de accountancy richten we een standaardoplossing in (80%), die we vervolgens aanpassen aan jouw processen (20%). Klantdossiers worden automatisch aangemaakt bij een nieuwe klant, documentstructuren zijn uniform en AVG-proof, workflows zorgen voor goedkeuring en review, en Teams is direct gekoppeld.
Het effect? Minder druk, meer controle. Medewerkers hoeven niet meer zelf na te denken waar iets hoort of wie ergens verantwoordelijk voor is – het systeem stuurt dat. En als je dát op orde hebt, ben je klaar voor de volgende stap: AI en Copilot integraties, dashboards, data-analyse, en slimmere klantinzichten.
Dus: noem jij je kantoor modern omdat je Microsoft Teams gebruikt? Of omdat je écht grip hebt op je klantdossiers, informatie en processen?
Plan een demo via www.irrus.nl en ontdek hoe jouw kantoor de volgende stap kan zetten in structureel en toekomstgericht werken.
